Calcul des frais et administration des salaires.

Le salaire des conducteurs représentent souvent 35 à 40 % du coût total du transport. C’est pourquoi il est important que le temps déclaré corresponde au travail effectué. Permettez à vos conducteurs de déclarer leur heures de travail facilement et automatisez le traitement de ces données pour fluidifer l’administration des salairres.

Gérez les temps de travail et le calcul des frais dans le même système :
Notre module de gestion sociale permet, après contrôle des temps et calcul des frais, d’éditer des rapports de pré-paie et d’exporter les données vers le système de paie utilisé par votre entreprise.

• Les caractéristiques du module de gestion sociale inclus :
• La création des contrats de travail
• L’association des employés aux contrats de travail
• Le contrôle et la validation des temps de service des conducteurs
• Le calcul des heures supplémentaires
• Le contrôle des frais qui sont calculés automatiquement
• La création de rapports et l’export vers le système de paie

Comment faire :

1. Créez les contract(s)
2. Connectez les employés au(x) contrat(s) approprié(s)
3. Validez des heures de travail dans Weboffice
4. Exportez depuis le module de rapport

La création des contrats de travail
Tous les paramètres concernant les limites horaires, les heures de nuit, les heures supplémentaires, les repos compensateurs doivent être saisis lors de la création des contrats de travail. Ceci permettra de calculer correctement tous les éléments su salaire des conducteurs. Il faudra également, bien évidemment, associer les conducteurs aux différents contrats de travail ainsi créés.

Le contrôle et la validation des temps de service des conducteurs

Les temps de travail enregistrés automatiquement sont visualisés par l’exploitant et si nécessaire peuvent être ajustés et modifiés. Notamment en cas de mauvaise manipulation par le conducteur du chronotachygraphe. Un rapport de modification de temps pourra alors être édité.

Le calcul des heures supplémentaires
Les heures supplément aires sont une partie du salaire des conducteurs à prendre en compte. Elles sont calculées automatiquement en fonction des paramètres du contrat de travail du conducteur. Le système va également être en mesure de calculer les repos compensateurs dus au conducteur.

Le calcul des frais
Le module de frais de route est un élément essentiel dans la gestion sociale avancée. En effet, le salaire des conducteurs intègre non seulement les heures effectuées mais également les frais de route associés à leur activité (petits déjeuners, repas, nuités). Le calcul et le contrôle de ces frais est une
opération compliquée pour la société de transport si elle est faite manuellement. Vérification de la zone géographique ou se trouvait le conducteur pour
l’attribution d’un frais, contrôle de son activité au moment du frais. Le module de frais AddSecure permet une détection automatique (couvrant au moins 80 % des cas) des frais de route en appliquant la Convention Collective Transport. Gain énorme de temps car il ne reste plus qu’à vérifier et clôturer les frais ainsi calculés.

Création des rapports et export vers le système de paie.
La génération des rapports et l’export vers le système de paie. Le module Rapport permet enfin l’édition et l’export de rapports dédiés à la gestion sociale. Ceux-ci ont été étudiés afin de permettre l’édition de pré-paies en incluant directement les données des temps et des frais.