Téléchargement des fichiers légaux C1B et V1B

Automatisez le téléchargement des fichiers légaux C1B et V1B et répondez aux norme légales sur la gestion des données du tachygraphe et de la carte conducteur.

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Les entreprises de transport sont tenues par les lois européennes de stocker les données des tachygraphes et de vérifier la conformité avec la réglementation sur les heures de conduite. Grâce à notre solution de téléchargement à distance des fichiers légaux, vous pouvez automatiser le processus de téléchargement. L’obligation de télécharger et d’archiver régulièrement les fichiers ne sera plus longue et contraignante. Le processus est entièrement automatisé et vous n’avez plus besoin d’immobiliser vos véhicules.

Comment fonctionne le téléchargement à distance des données du tachygraphe ?
Hébergée chez AddSecure, votre carte d’entreprise sera connectée au tachygraphe à distance via un lecteur de carte et notre ordinateur de bord. Une fois la liaison établie et l’identification vérifiée, l’ordinateur de bord récupérera les données et les enverra à notre serveur. Les fichiers seront téléchargés automatiquement et régulièrement. Les fichiers sont envoyés à notre serveur toutes les 24 heures. Le transfert est déclenché lorsque l’ordinateur de bord détecte une carte de conducteur dans le tachygraphe qui n’a pas été copiée pendant 24 heures. Les fichiers collectés peuvent être envoyés à un centre de stockage local (FTP), mais vous pouvez également utiliser notre cloud pour le stockage sécurisé et l’analyse des fichiers (option). Il existe également des possibilités d’intégration pour les services de stockage et d’analyse externes.

Dans notre portail Weboffice, les informations peuvent être suivies de trois manières :

  • Cartes non enregistrées : Affiche toutes les cartes de conducteur non enregistrées.
  • État du téléchargement des véhicules : indique si le service de téléchargemenr est activé et les derniers fichiers téléchargés.
  • État du téléchargement de la carte de conducteur : affiche les informations sur l’utilisateur et les derniers fichiers téléchargés.

Bénéfices

  • Téléchargez et archivagez vos fichiers légaux à distance sans immobiliser vos véhicules

  • Identifiez les fraudes et problèmes liés aux cartes conducteurs

  • Sécurisez vos données légales

  • Fluidifiez la gestion sociale de votre entreprise

  • Sensibilisez vos conducteurs aux respects des règlementations avec des rapports sur leurs infractions

  • Réagissez immédiatement en cas d’infraction grâce à des alertes